Bei administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Arbeiten im Büro handelt es sich nicht selten um besonders zeitintensive Tätigkeiten, die Ihre Mitarbeiter von etwas Wesentlichem ablenken: Ihrem eigentlichen Kerngeschäft. Genau dies ist der Grund, weshalb es sich für Ihr Unternehmen auszahlt, bestimmte Büroarbeiten an einen externen Dienstleister auszulagern. In einem solchen Fall spricht man vom sogenannten Outsourcing.
Auf diese Weise werden Ihre Mitarbeiter und damit Ihr Unternehmen im Daily Business entlastet und Sie gewinnen wertvolle Zeit, die Sie in wichtigere Bereiche Ihres Unternehmens investieren können: In die Entwicklung.
Gezieltes Outsourcing wirkt sich unmittelbar erfolgssteigernd aus – denn Zeit ist Geld!
Durch das Outsourcing notwendiger Bürotätigkeiten, die Ihre Mitarbeiter von ihrem Kerngeschäft abhalten, können Personalkosten und Bürokosten effizient gesenkt werden. Dadurch werden die monatlichen Fixkosten und das finanzielle Risiko Ihres Unternehmens minimiert.
Für festangestellte Mitarbeiter fallen jeden Monat die gleichen Fixkosten an. Ganz anders jedoch bei einem externen Dienstleister. Hier zahlen Sie immer nur genau die Zeit, die Sie auch tatsächlich auf seine Dienstleistung zurückgreifen. Darüber hinaus sparen Sie außerdem die Sozialabgaben und müssen auch im Urlaubs- oder Krankheitsfall keine Kosten aufwenden. Darüber hinaus entfällt auch die Suche nach einer Urlaubs- oder Krankheitsvertretung.
Neben den Personalkosten lassen sich durch Outsourcing auch die Bürokosten minimieren. Da Sie entsprechend weniger Mitarbeiter fest einstellen müssen, ist weniger Bürofläche erforderlich und es reduziert sich der Bedarf an Büroinfrastruktur, wie zum Beispiel Schreibtisch, Bürostuhl, Computer und vieles mehr.
Outsourcing zahlt sich in mehrfacher Sichtweise positiv für Ihr Unternehmen aus und kann dessen Markposition verbessern. Durch gezieltes Outsourcing kann sich Ihr Unternehmen voll und ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren. Dadurch ergeben sich nicht nur Kostenvorteile, sondern Sie können dadurch auch wesentlich schneller auf Markveränderungen reagieren. Außerdem können Sie neue Trends früher wahrnehmen und dem Verbraucher somit noch vor Ihren Mitbewerbern neue Produkte anbieten.
Durch die Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister erhält Ihr Unternehmen das Maximale an Flexibilität. So können Sie zu jeder Zeit sofort auf konjunkturelle Schwankungen reagieren. Sollten im Daily Business einmal zu viele Arbeiten gleichzeitig anfallen, die Ihre Mitarbeiter unmöglich zeitnah abarbeiten können, dann lagern Sie diese einfach an einen Office Consulting Anbieter aus. Auf diese Weise können Sie Ihren Kunden gegenüber die in der heutigen Zeit so wichtige Termintreue einhalten.
Kommentare