CRM & Geschäftspartner
Firmen, Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner zentral verwalten. Rechnungs- und Lieferadressen, Kontakte und Vorgangsbezüge gehören zusammen.
Einheitliche Stammdaten
NOVA ERP / MODULARE UNTERNEHMENSSOFTWARE
Weniger Medienbrüche.
Weniger Medienbrüche.
Mehr Zusammenhang.
Vom Kundenauftrag über Einkauf, Lager und Fertigung bis zur Rechnung: NOVA ERP verbindet zentrale Geschäftsabläufe in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung.
Informationen werden dort erfasst und weiterverarbeitet, wo sie gebraucht werden. Mit klaren Zuständigkeiten, nachvollziehbaren Belegen und einer durchgängigen Sicht auf den Geschäftsprozess.
01 / DURCHGÄNGIGE ABLÄUFEVom Auftrag zur Rechnung.
Vom Auftrag zur Rechnung.
Ohne den Faden zu verlieren.
Ein Geschäftsvorgang endet nicht an der Abteilungsgrenze. NOVA ERP verknüpft die einzelnen Schritte vom Bedarf bis zum Beleg.
01KundenauftragPositionen, Konditionen, Lieferanschrift
02Bedarf prüfenBestand, Fehlmengen, Reservierungen
03BeschaffenDisposition, Bestellung, Wareneingang
04FertigenStückliste, Arbeitsplan, Rückmeldungen
05AusliefernLiefermengen und Lieferschein
06AbrechnenRechnung, E-Rechnung, Forderung
DER ENTSCHEIDENDE UNTERSCHIED
Eine Änderung an einem Auftrag betrifft häufig Einkauf, Materialbedarf, Fertigung und Liefertermin. Wer diese Beziehungen im System erkennt, kann früher reagieren – statt erst dann, wenn ein Vorgang bereits feststeckt.
02 / FUNKTIONSBEREICHEDie richtigen Werkzeuge.
Die richtigen Werkzeuge.
Im selben System.
Der fachliche Umfang folgt den Anforderungen aus Handel, Organisation und Fertigung. Jeder Bereich hat seine Aufgaben – aber keine isolierte Datenwelt.
Artikel & Produktdaten
Artikel, Maßeinheiten und produktbezogene Informationen als verbindliche Grundlage für Beschaffung, Verkauf, Bestände und Fertigungsunterlagen.
Eine konsistente DatenbasisAngebote & Kundenaufträge
Anfragen, Angebote, Positionen, Kundenvorgänge und Auftragsstatus strukturiert bearbeiten – einschließlich Konditionen und nachfolgender Belege.
Vom Angebot zum AuftragDisposition & Einkauf
Materialbedarf und Fehlmengen erkennen, Einkaufsbestellungen verwalten und Wareneingänge mit den ursprünglichen Bestellpositionen abgleichen.
Bedarfe frühzeitig erkennenLager & Bestände
Lagerbestände, Wareneingänge, Reservierungen und Bewegungen im Zusammenhang mit Kundenaufträgen und Produktionsbedarf betrachten.
Bestände nachvollziehenStücklisten & Produktion
Arbeitspläne, Stücklisten und Fertigungsaufträge verbinden. Materialverbrauch, Arbeitsgänge und Teilfertigmeldungen dienen der Produktionssteuerung.
Planung und RückmeldungLieferung & Lieferschein
Auslieferungen aus Aufträgen ableiten, offene Mengen berücksichtigen und dokumentieren, welche Positionen tatsächlich geliefert wurden.
Nachvollziehbare LieferhistorieRechnungen & Forderungen
Rechnungen aus Geschäftsvorgängen erzeugen, Forderungen zuordnen sowie Stornierungen, Korrekturen und Gutschriften geordnet abbilden.
Belege im GeschäftskontextDashboard & Auswertungen
Offene Aufgaben, Aufträge und relevante Vorgangsstände in übersichtlichen Ansichten erfassen. Filter unterstützen die Arbeit mit klaren Zeiträumen und Verantwortlichkeiten.
Das Wesentliche im Blick03 / PRODUKTION & KALKULATIONProduktion planen.
Produktion planen.
Kosten verstehen.
Material, Arbeitsgänge, Mengen und Fertigungsrückmeldungen greifen ineinander. NOVA ERP verbindet sie in einem nachvollziehbaren Ablauf.
AUS EINEM PRODUKTIONSAUFTRAG
Von der Stückliste bis zur Fertigmeldung.
Die Stückliste beschreibt, was benötigt wird. Der Arbeitsplan legt fest, welche Tätigkeiten anfallen. Der Produktionsauftrag verbindet beides mit einer konkreten Fertigungsmenge.
- Materialbedarf und Verfügbarkeit prüfen
- Arbeitsgänge und Ressourcen berücksichtigen
- Planwerte und tatsächliche Rückmeldungen unterscheiden
- Teilfertigmeldungen und Materialverbrauch nachvollziehen
- Fertigwarenzugang und offene Bedarfe in den Bestand zurückführen
PLANWERTE SIND KEINE IST-WERTE
Für eine belastbare Kalkulation werden die zum Auftrag gehörenden Stücklisten- und Arbeitsplaninformationen in der Planung festgehalten. Tatsächliche Verbrauchs- und Zeitwerte werden getrennt erfasst. Das ermöglicht eine verständliche Gegenüberstellung, statt Soll- und Ist-Werte zu vermischen.
04 / KONDITIONEN & E-RECHNUNGSaubere Preise.
Saubere Preise.
Saubere Belege.
Rechnungsprozesse hängen von korrekt ermittelten Preisen, eindeutigen Belegbezügen und zuverlässigen Dokumentformaten ab.
Konditionen mit klarer Priorität.
Rahmenverträge, kundenbezogene Preise und berechtigte Mengenrabatte folgen einer definierten Reihenfolge. Die Preisfindung bleibt nachvollziehbar, ohne Rabatte versehentlich zu addieren.
RahmenvertragKundenpreisMengenrabattListenpreis
Die jeweils zutreffende Preisregel hat Vorrang; keine doppelte Rabattierung.ZUGFeRD als Standard. XRechnung nach Auswahl.
Aus dem gebuchten Geschäftsvorgang entsteht ein Rechnungsbeleg mit passendem elektronischem Format. Korrektur und Gutschrift werden mit eindeutiger Zuordnung zum ursprünglichen Vorgang berücksichtigt.
ZUGFeRDXRechnungRechnungGutschrift
Elektronische Belege mit eindeutiger Zuordnung zum zugrunde liegenden Vorgang.05 / OBERFLÄCHENFachliche Tiefe.
Fachliche Tiefe.
Übersichtlich dargestellt.
Objektbezogene Arbeitsbereiche helfen, Aufträge, Bestellungen und Produktionsvorgänge ohne ständige Kontextwechsel zu bearbeiten.
Beispielansichten von NOVA ERP mit fiktiven Geschäfts- und Personendaten.
06 / TECHNISCHE GRUNDLAGENFür den Alltag gedacht.
Für den Alltag gedacht.
Technisch klar aufgebaut.
Gute Unternehmenssoftware benötigt nicht nur Funktionen, sondern eine tragfähige Basis für Benutzerrechte, Datenqualität und nachvollziehbare Abläufe.
Mandanten klar getrennt
Jede Organisation erhält eine eigene Datenbank. Damit bleibt die technische Trennung der Geschäftsdaten Teil des Grundkonzepts.
Rollen und Berechtigungen
Benutzerzugriffe werden nach Aufgaben und Zuständigkeiten geregelt. Nicht jeder benötigt Zugriff auf jede Funktion.
Nachvollziehbare Vorgänge
Belegbezüge, offene Mengen und Prozesszustände unterstützen eine verständliche Bearbeitung auch bei Abweichungen.
Kontrollierte Datenqualität
Klare Stammdatenstrukturen und Prüfungen reduzieren Fehler, die sich sonst durch den gesamten Geschäftsprozess fortsetzen.
07 / TYPISCHE ANFORDERUNGENEin ERP für vernetzte
Ein ERP für vernetzte
Geschäftsabläufe.
Insbesondere dort, wo Einkauf, Lager, Verkauf und Fertigung gemeinsam an einem Auftrag arbeiten, ist eine konsistente Informationsbasis entscheidend.
Artikel, Kundenkonditionen, Einkauf, Bestand und Auslieferung müssen aufeinander abgestimmt sein.
Stücklisten, Materialverfügbarkeit, Arbeitspläne, Fertigungsaufträge und Kosten gehören in einen zusammenhängenden Ablauf.
Wenn Excel-Listen, einzelne Programme und manuelle Übergaben den Überblick erschweren, hilft eine einheitliche Prozessstruktur.
NOVA ERP / UNTERNEHMENSPROZESSE
NOVA ERP besprechen Welche Abläufe sollen bei Ihnen zusammenfinden?
Beschreiben Sie Ihren konkreten Bedarf – vom Kundenauftrag über die Materialwirtschaft bis zur Fertigung. Wir betrachten gemeinsam die Anforderungen und ihre fachlichen Zusammenhänge.